La comptabilité peut sembler complexe pour un artiste-auteur, notamment ceux qui dépendent de l’URSSAF du Limousin, en charge des cotisations sociales pour les artistes-auteurs en France. Si vous avez opté pour ce statut, les obligations comptables varient en fonction du régime fiscal que vous choisissez. En effet, sous un régime contrôlé ou réel, chaque dépense doit être justifiée pour assurer la transparence de votre comptabilité en cas de contrôle fiscal. Cela contraste avec le régime forfaitaire, où un abattement de 34 % permet de ne pas justifier chaque achat.
Cet article propose des conseils pratiques pour organiser votre comptabilité, anticiper les charges sociales, et tenir un suivi rigoureux de vos dépenses et recettes. Cette méthode rigoureuse vous permettra non seulement de gérer efficacement votre activité, mais aussi de répondre aux obligations comptables de votre statut d’artiste-auteur.
1. Établir une organisation comptable adaptée
Choisir le bon outil de comptabilité
Selon vos besoins, vous pouvez opter pour un carnet de comptabilité (Exacompta), ou un logiciel de comptabilité agréé pour une gestion plus avancée. Pour beaucoup d’artistes, un carnet reste une option économique et efficace, surtout face aux dépenses fréquentes liées aux fournitures artistiques.
Catégoriser vos dépenses
Pour un suivi optimal, associez une catégorie à chaque dépense sans reclasser physiquement les pièces justificatives. Notez chronologiquement chaque achat dans votre carnet comptable en ajoutant un code pour chaque type de dépense, comme “four art” pour “fournitures d’art plastique” ou “dépl” pour “déplacement.” Ce système simplifie le repérage des principaux postes de dépenses.
En fin d’année, vous pourrez facilement reporter ces informations dans un tableau Excel en regroupant toutes vos dépenses par catégories. Grâce aux codes inscrits dans votre carnet, vous pourrez calculer vos dépenses annuelles par poste, comme les frais de déplacement, les fournitures artistiques, ou les paiements à l’URSSAF, offrant une vue d’ensemble précieuse de votre gestion financière annuelle.
Tenir un calendrier comptable
Un calendrier comptable, avec des rappels pour les dates de déclaration fiscale et de paiement des cotisations, vous aidera à respecter les échéances et à gérer plus sereinement les périodes administratives.
2. Conservez toutes vos pièces justificatives
Gardez tous vos tickets de caisse et factures. Lorsque vous effectuez des achats dans un magasin de beaux-arts, comme le Géant des Beaux-Arts, demandez systématiquement une facture au format A4. Cela peut paraître anodin, mais ce format est bien plus pratique à classer dans un classeur qu’un petit ticket de caisse. En effet, les tickets de caisse ont tendance à se dégrader avec le temps (l’encre peut s’effacer, etc.), vous obligeant à les scanner pour en garder une copie lisible. En demandant une facture A4 dès le départ, vous facilitez considérablement votre organisation.
3. Tenez un carnet de brouillon pour
suivre vos dépenses et recettes
Il est utile de noter vos dépenses et recettes dans un carnet, un agenda ou une feuille de calcul Excel. Cependant, si vous ne le faites pas quotidiennement, vous risquez d’oublier certaines transactions. Utilisez ce support comme un brouillon pour noter rapidement toutes les opérations, même si les numéros de facture ne se suivent pas parfaitement.
En fin d’année, prenez le temps de rassembler toutes vos factures dans une pochette par exemple et de les classer par ordre chronologique. Attribuez un numéro de pièce à chaque facture, que ce soit pour vos dépenses ou vos recettes. Cela vous permettra d’avoir une vue claire et ordonnée de toutes vos transactions. Puis écrivez toutes vos opérations comptables dans votre carnet de comptabilité Exacompta dans l’ordre de vos pièces comptables.
💡 Anticiper les charges : Prévoyez les cotisations sociales (Urssaf) et fiscales (impôts sur le revenu) à venir en allouant une partie de vos recettes mensuelles. Cela vous évite les mauvaises surprises et vous assure une meilleure stabilité financière tout au long de l’année.
4. Utilisez un carnet de comptabilité sans ratures
Si vous optez pour une comptabilité manuscrite tenue dans un carnet de comptabilité Exacompta (carnet de recettes-dépenses), il est impératif de respecter certaines règles de base :
• Pas de ratures ni de collages : Un journal comptable doit être clair et transparent. Si vous faites une erreur, n’effacez pas et ne barrez pas. Vous devez inscrire une écriture de contrepassation pour annuler l’erreur, c’est-à-dire une écriture inverse. Par exemple, si vous avez inscrit une dépense à tort, la ligne suivante doit mentionner “Annulation pièce n°10” et inverser la somme de débit à crédit, ou inversement.
• Classement chronologique et numérotation : Classez toutes vos pièces justificatives (factures clients et fournisseurs) par ordre chronologique et attribuez-leur un numéro unique pour faciliter la traçabilité.
5. Formez-vous aux bases de la comptabilité
et demandez de l’aide
Même sans faire appel à un expert-comptable, il est crucial de se former aux rudiments des règles comptables pour être en conformité et éviter des erreurs coûteuses en cas de contrôle. Par exemple, en tant qu’artiste, je suis membre de la Maison des Artistes, une association qui offre un accompagnement gratuit avec des experts lorsque j’ai des questions spécifiques. Ce type de soutien peut être très utile pour naviguer dans les aspects plus complexes de la gestion administrative.
Tenir une comptabilité rigoureuse est une démarche essentielle pour pérenniser votre activité artistique. Une gestion organisée et anticipative vous permet de consacrer plus de temps à la création, tout en assurant la viabilité financière de votre activité.
Si vous souhaitez approfondir vos connaissances sur la gestion financière et comptable en tant qu’artiste-auteur, je vous invite à explorer les autres articles du Guide complet de l’artiste disponibles sur cette page. Vous y trouverez des conseils pratiques et des informations complémentaires pour structurer efficacement votre comptabilité.
Des ressources supplémentaires, comme des modèles de documents comptables et des exemples de bonnes pratiques, sont en cours de préparation pour vous offrir des outils concrets adaptés à vos besoins.
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Dailykatement vôtre,
Illustratrice
Sources :
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